Het Brussels Philharmonic Orchestra is op zoek naar een ASSISTENT(E) ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(STER) met het statuut van vrijwilliger om overheidsfondsen te werven.

Wie zijn wij ?

Het Brussels Philharmonic Orchestra (BPO) is een groot orkest met zetel in het Sint-Michielstheater in Brussel (dichtbij Montgomery). Het bestaat uit een honderdtal jonge muzikanten die recentelijk hun diploma aan het Conservatorium behaalden.

Het is de missie van het BPO om deze muzikanten voor te bereiden op een plaats in een professioneel orkest, door hen regelmatig en op een veeleisende manier hun kunde in praktijk te laten brengen in een zeer gevarieerd repertoire. Dit resulteert in kwaliteitsconcerten in een gemoedelijke sfeer. Als vereniging zonder winstoogmerk is het BPO voortdurend op zoek naar nieuwe financieringen door de overheid om haar budget in evenwicht te houden, wat sinds 2002 het geval is.

Uw functie : U assisteert de persoon die belast is met de werving van overheidsfondsen (subsidies) en u bereidt zich beetje bij beetje voor om die taak volledig van hem over te nemen. 

• U zorgt ervoor dat de administratie goed op orde is en blijft.
• U werkt mee aan de voorbereiding van documenten voor het indienen van subsidie-aanvragen.
• U volgt lopende dossiers op en neemt daarvoor, indien nodig, contact op met de overheid.
• U verzamelt informatie om verantwoording af te leggen aan de geldschieters en stelt de bewijsstukken samen.
• U stelt zich op de hoogte van de politieke veranderingen om nieuwe financieringsmogelijkheden te vinden. 
• U onderhoudt goede contacten met de betreffende overheidsinstanties door hen te ontmoeten als de gelegenheid zich voordoet.

Uw profiel :

• U bent bereid wat van uw tijd beschikbaar te stellen om jonge professionele muzikanten te helpen, ook al weet u niet veel van muziek af.
• U wenst een rol te vervullen in de ondersteuning van de administratie op hoog niveau.
• Dankzij uw organisatietalent kunt u gelijktijdig een aantal taken uitvoeren met inachtneming van een tijdslimiet voor het indienen van dossiers.
• U werkt graag met cijfers, pakt de zaken methodisch en met oog voor detail aan.
• U hebt schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• U beheerst de gangbare toepassingen van Windows (Word, Excel).
• U hebt een goede beheersing van de twee nationale talen NL-FR. Engels is mooi meegenomen.

Wij bieden u :

• Een doorlopende activiteit als vrijwilliger in een enthousiast en dynamisch team.
• Sociale contacten in een ontspannen sfeer.
• Mogelijkheden tot uitbreiding van verantwoordelijkheden en inhoud van de functie.
• De kans om gratis concerten en repetities bij te wonen.

Voor meer informatie : Neem een kijkje op onze website www.bpho.be

Om contact met ons op te nemen :  Stuur een e-mail aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Of bel met Jean HOMBERT 02 / 268 70 81